Gmailのフィルタを利用して迷惑メールに入らないようにする方法

弁護士や司法書士などの士業のホームページでも｢お問い合わせフォーム｣を設置することが多いと思います。

しかし，お問い合わせフォームからのメールをGmail(Googleワークスペース含む)で受信すると，迷惑メールフォルダに入ってしまい困ることも多いかと思います。

これはGmailに限らず同じ事が言えますが，例えばtatoeba@gmail.comというGmailアカウントを使用していることを想定して紹介したいと思います。

フォームから送信されたメールをtatoeba@というメールアドレスで受信した場合，フォームの仕様にもよりますがtatoeba@から送信されたかのようにtatoeba@へメールが送信されます。

つまりtatoeba@から送信されておらず，サーバーから直接送信されるのにtatoeba@で受信するのでGmail側からすると，”偽装したメールアドレス”のように認識してしまう可能性が高いため迷惑メールに振り分けられてしまうのです。

Gmail(無料版・有料版(Googleワークスペース))ではこのようなメールでも迷惑メールに入らないように設定することができます。

この記事ではフィルタを利用して迷惑メールに入らないように設定する方法を紹介したいと思います。

下記は有料版のGoogleワークスペースを利用して説明していますが無料版のGmailでも設定は同じです。※画面の表示内容はやや異なります。

①Gmailの設定画面を開く

Gmailの画面の右上の下記の歯車マークをクリックします。

次に，”全ての設定を表示”をクリックします。

②｢フィルタとブロック中のアドレス｣をクリック

下記の赤枠の部分をクリックします。

③｢新しいフィルタを作成｣

画面を一番下にスクロールすると｢新しいフィルタを作成｣という項目がありますのでここをクリックします。

④フィルタの条件を設定します

フィルタの条件を設定する画面が出てきますのでここで迷惑メールに入らないようにする条件を設定します。
サムライラボのホームページ制作ではお問い合わせフォームからのメールを受信した場合の件名が多くの場合，｢【●●●●】HPからのお問い合わせについて｣というように設定してありますので，これを件名に設定します。

⑤フィルタの条件に応じた動作を設定します。

お問い合わせフォームからのメールであれば，迷惑メールに入らないようにしつつ，一目で識別できるように”ラベル”を付けることをおすすめしますので，下記の赤枠のチェックを入れてフィルタを作成します。

いかがでしたか？
是非Gmailを活用してみてくださいね。

サムライラボでは下記の士業のホームページ制作・マーケティングに対応しています。